Ngày nay, nhu cầu uống cafe của mọi người ngày càng cao. Chính vì vậy việc quản lý quán cafe ngày càng trở nên khó khăn hơn. Vì lẽ đó phần mềm quản lý quán cafe ra đời và đã trở thành công cụ làm việc không thể thiếu của các chủ kinh doanh.
Phần mềm quản lý quán cafe được hiểu là gì?
Phần mềm quản lý quán cafe được hiểu là phần mềm nhằm ứng dụng công nghệ vào việc quản lý kinh doanh quán cafe. Thông qua hệ thống phần mềm này, bạn có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ của một quán cafe.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động của nhân viên. Đồng thời quản lý thông tin khách hàng và xây dựng các chương trình hội viên. Phần mềm quản lý quán cafe chính là công cụ đắc lực giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa.
Dưới đây hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời từ việc sử dụng phần mềm quản lý cafe mang lại.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không thể phủ nhận việc sử dụng phần mềm công nghệ sẽ rút ngắn thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng sổ sách. Hơn thế nữa khi sử dụng phần mềm quản lý bạn không chỉ tiết kiệm chi phí. Tiết kiệm tiền thuê nhân viên mà còn tránh việc thất thu, hay mất hàng hóa …
Bạn có thể ngồi ở nhà mà vẫn quản lý cửa hàng vô tư. Tất cả đơn đi hay hàng về bạn đều có thể nắm rõ trong lòng bàn tay.
Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Phần mềm quản lý giúp quản lý hiệu quả các nguồn lực
Phần mềm quản lý tích hợp thêm tính năng quản lý nhân viên. Với thiết kế thông minh này, chủ quán hoàn toàn có thể đo lường được năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.
Xử lý một khối lượng dữ liệu lớn
Phần mềm quản lý quán cafe trở nên khá tiện dụng khi bạn đang phải đối phó với khối lượng dữ liệu lớn. Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp bạn có thể quản lý lên đến hàng trăm khách hàng. Việc này chắc hẳn việc quản lý bằng sổ sách khó lòng thực hiện được.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Khi sử dụng phần mềm bạn có thể tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Ví dụ như: Khách hàng có sinh nhật trong tháng, khách hàng thân thiết, khách có đơn hàng giá trị cao,… Chăm sóc khách hàng cũ luôn là cách thông minh nhất để giúp tăng doanh thu nhanh chóng.
Một số phần mềm quản lý quán cafe chất lượng, hiệu quả nhất
Nếu bạn đang loay hoay không biết lựa chọn phần mềm quản lý nào cho quán cafe của mình. Đừng ngần ngại dành ra 3 phút để điểm qua một số phần mềm quản lý nổi bật nhất dưới đây.
Phần mềm quản lý FABi
FABi hiện đang là phần mềm quản lý được nhiều chủ cửa hàng cafe tin dùng
FABi hiện đang là phần mềm quản lý được tin dùng bởi nhiều chủ kinh doanh. Bên cạnh có giao diện dễ sử dụng, FABi còn rất tiện lợi trong việc cài đặt để sử dụng. Các tính năng mới cũng liên tục được cập nhật hàng ngày cùng với tính ổn định được đảm bảo.
Đặc biệt, các chủ kinh doanh quán cafe có thể xem báo cáo thống kê chi tiết và kiểm soát hoạt động của nhà hàng từ xa.
FABi cung cấp cho người dùng đủ các chức năng trong quản lý quán cafe. Nổi bật như chức năng bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý từ xa và báo cáo. Với FABi, việc order cũng như thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Phần mềm còn hỗ trợ bán hàng và quản lý mọi quy mô kinh doanh từ các quán nhỏ lẻ đến dạng chuỗi. Nếu bạn có ý định kinh doanh lâu dài và phát triển chuỗi quán cafe mở rộng trong tương lai, FABi chính là sự lựa chọn tiết kiệm và tối ưu với chi phí hiệu quả.
Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media
Phần mềm quản lý cà phê của Mona Media đáp ứng với mọi cửa hàng coffee. Với sự kết nối mạnh mẽ, nhanh chóng với các thiết bị khác POS đang ngày càng nhận được nhiều sự tin tưởng từ khách hàng.
Không chỉ quản lý việc order, tính tiền, phần mềm này còn có khả năng để bạn phát triển chuỗi cafe. Hoặc chuyển nhượng franchise của mình nếu thương hiệu của bạn đang lớn nhanh.
Công cụ này còn có khả năng quản lý công thức pha chế, nguyên liệu để tạo ra những ly cà phê tương đồng nhau về chất lượng. Đặc biệt kèm theo đó là khả năng quản lý nhân viên tuyệt vời. Bạn không cần phải đến tận nơi để quản lý, tất cả chỉ gói gọn trong chiếc smartphone của bạn.
Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS
iPOS là một phần mềm khá thông dụng và đã được nhiều chủ quán sử dụng. Đặc biệt phù hợp với những quán cà phê mô hình vừa và nhỏ bởi phần mềm này rất thân thiện và tiện ích.
Phần mềm iPOS giúp hỗ trợ khách hàng thanh toán mọi hình thức từ thanh toán. Từ online qua các thẻ ngân hàng, visa cho tới các ví điện tử, thẻ ghi nợ hay tiền mặt.
Phần Mềm Quản Lý IPOS
iPOS có thể dễ dàng nâng cấp theo từng phiên bản phù hợp với quy mô quán cà phê. Ưu điểm của IPOS là không hề mất phí dịch vụ. Thêm vào đó phần mềm còn có độ bảo mật và tính ổn định tương đối cao. IPOS có thể hoạt động mượt ngay cả khi mất kết nối mạng.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Phần mềm quản lý quán cafe cũng như một số phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã giúp các bạn tìm ra được phần mềm quản lý phù hợp nhất với quán cafe của mình
